যেকোনো ব্যবসা করার জন্য আপনাকে সরকারের অনুমতির প্রয়োজন নিতে হবে। যেকোনো ধরনের ব্যবসা শুরু করার প্রথম ধাপ হচ্ছে ট্রেড লাইসেন্স (Trade License). কিন্তু বাংলাদেশে ট্রেড লাইসেন্স কিভাবে করবেন (What is the Trade License Process in Bangladesh)? অনেকেই হয়ত ব্যপারটা সম্পর্কে বিস্তারিত জানেন না। আশা করি আমাদের এই গাইডটি থেকে আপনি ট্রেড লাইসেন্স করার প্রক্রিয়া (Trade License Process) সম্পর্কে জানতে পারবেন।
ট্রেড লাইসেন্স কি এবং কেনো প্রয়োজন (What is Trade License and why is it Necessary)?
ট্রেড মানে ব্যবসা আর লাইসেন্স মানে অনুমতি। অতএব, ট্রেড লাইসেন্স মানে হচ্ছে ব্যবসার অনুমতি পত্র। ট্রেড লাইসেন্স শুধু বাংলাদেশ না, পৃথিবীর সকল দেশেই ব্যবসা করার জন্য সরকারের কাছ থেকে অনুমতি নিতে হয়।
এবার আসুন ট্রেড লাইসেন্সের প্রয়োজনীয়তা নিয়ে জানি। আপনি যদি কোনো চাকুরি করেন তাহলে আপনাকে অবশ্যই চাকুরির প্রমানপত্র রাখতে হবে, একইভাবে আপনি যদি একটি ব্যবসা পরিচালনা করেন আপনাকে ব্যবসা পরিচালনা করার একটি প্রমান রাখতে হবে। আর আপনি যে একটি ব্যবসার স্বত্তাধিকারি তার প্রমানই হচ্ছে ট্রেড লাইসেন্স (Trade License).
ট্রেড লাইসেন্স কি কি কাজে লাগতে পারে? ধরা যাক, আপনি একটি ব্যাংক একাউন্ট খুলতে চান আপনার ব্যবসার কার্যক্রম পরিচালনা করার জন্য। এই কাজের জন্য ব্যাংক আপনার কাছে ব্যবসার ট্রেড লাইসেন্স চাইবে। অনেকসময় আপনার অন্য ব্যবসার সাথে বিভিন্ন ধরনের চুক্তি করার প্রয়োজন পরতে পারে। সেই চুক্তিপত্রের আইনি প্রয়োজনেও আপনার নিজের প্রতিষ্ঠানের ট্রেড লাইসেন্স নাম্বার উল্লেখ করতে হবে।
তাছাড়া বিভিন্ন ব্যবসায়ীক সংগঠনের সাথে যুক্ত হওয়ার জন্য আপনাকে ব্যবসার ট্রেড লাইসেন্স দেখাতে হবে। আপনি যদি আমদানি বা রপ্তানি ব্যবসার সাথে যুক্ত থাকেন তবে আপনাকে আমদানি রপ্তানি লাইসেন্স পেতে হলেও ট্রেড লাইসেন্স দেখাতে হবে।
ব্যাংক লোন, শেয়ার সহ যাবতীয় কাজ করার জন্য আপনার ট্রেড লাইসেন্স প্রয়োজন হবে। অতএব, আপনি যদি ব্যবসা করতে চান তবে ট্রেড লাইসেন্স আপনাকে করতেই হবে।
বাংলাদেশে ট্রেড লাইসেন্স কি? (What is Trade License in Bangladesh)
বিশ্বের অন্যান্য দেশের মতো বাংলাদেশেও আইনগতবভাবে ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য ট্রেড লাইসেন্স করতে হয়। বাংলাদেশে ট্রেড লাইসেন্স প্রক্রিয়া (Trade License Process in Bangladesh) শুরু হয় ২০০৯ সনে সিটি কর্পোরেশন [কর] বিধি ২০০৯ অনুসারে।
এখন আপনি বাংলাদেশের যেকোনো সিটি কর্পোরেশন, পৌরসভা ও ইউনিয়ন পরিষদ থেকে ট্রেড লাইসেন্স করা এবং রিনিউ এর কাজও করতে পারেন। ট্রেড লাইসেন্স একজন ব্যাক্তির নামে করতে হয় এবং সেটি কোনো অবস্থাতেই পরিবর্তনযোগ্য নয়।
বাংলাদেশে ট্রেড লাইসেন্স কোথায় করতে হয়? (Where Can you Process Trade License in Bangladesh)
বাংলাদেশে ট্রেড লাইসেন্স করার প্রক্রিয়াটি (Trade License Process in Bangladesh) মূলত সিটি কর্পোরেশন দেখাশোনা করে থাকে। তাছাড়াও আপনি আপনার পৌরসভা, জেলা, উপজেলা, এমনকি ইউনিয়ন পরিষদ থেকেও ট্রেড লাইসেন্স তৈরি করতে পারবেন।
আপনি যদি ঢাকা শহরের বাসিন্দা হয়ে থাকেন তাহলে ঢাকা উত্তর ও ঢাকা দক্ষিন এই দুই সিটি কর্পোরেশন থেকে ট্রেড লাইসেন্স তৈর করতে পারেন। এই দুই সিটি কর্পোরেশনের অধীনে আবার ৫টি করে অঞ্চল ভাগ করা রয়েছে ট্রেড লাইসেন্স প্রক্রিয়ার (Trade License Process) এর জন্য। আপনি আগে দেখে নিবেন আপনার অফিস কোন অঞ্চলে পড়েছে এবং সেই অনুযায়ী আপনি আপনার ট্রেড লাইসেন্স এর কাজ সম্পন্ন করবেন।
আপনার আবেদনের ভিত্তিতি যথাযথ কর্তৃপক্ষ নিজস্ব অনুসন্ধান পরিচালনা করবে এবং সেই পরিচালনার রিপোর্ট ও ফি এর ভিত্তিতে আপনি লাইসেন্স পাবেন।
ট্রেড লাইসেন্স প্রক্রিয়াতে কত টাকা খরচ হয় হয় (How much to pay for Trade License Process? )
ট্রেড লাইসেন্স প্রক্রিয়া (Trade License Process) এর জন্য আপনার কত টাকা খরচ হবে তা নির্ধারিত হবে আপনার ব্যবসার ধরনের উপরে। ব্যবসার ধরন অনুযায়ী একটি ট্রেড লাইসেন্স পেতে আপনার ২০০ থেকে ২৬ হাজার পর্যন্ত টাকা লাগতে পারে।
বাংলাদেশে ট্রেড লাইসেন্সের জন্য মোট ২৯৬টি ব্যবসা অন্তর্ভূক্ত করা আছে। আপনি চাইলে এর বাইরেও কোনো ব্যবসার জন্য (যদিনা সেটা বাংলাদেশে আইন বহির্ভূত হয়) ট্রেড লাইসেন্স তৈরি করতে পারবেন।
এই ব্যাপারে বিস্তারিত জানতে আপনি এই লিংকে ভিজিট করতে পারেন।
ট্রেড লাইসেন্স প্রক্রিয়ার জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র (Required Papers for Trade License Process)
ট্রেড লাইসেন্স প্রক্রিয়া (Trade License Process) সম্পন্ন করার জন্য কি কি কাগজের প্রয়োজন হবে তা নির্ধারিত হবে আপনার ব্যবসার ধরনের উপর। যেহেতু নানান ধরনের ব্যবসা নানান ধরনের স্পেশালাইজড লাইসেন্স লাগে এবং কাঠামোগত ব্যাপারও জড়িত থাকে তাই সকল ট্রেড লাইসেন্সের জন্য একই ধরনের কাগজ দিয়ে হবেনা।
সাধারণ ব্যবসার জন্য (For General Business)
সাধারন ব্যবসা বলতে রকমারি দোকান, বা এই ধরনের ব্যবসা যা করতে আপনার আলাদা কোনো লাইসেন্স এর প্রয়োজন পরেনা সেগুলা বুঝায়। এখানে আপনার যা যা লাগবে তা হচ্ছেঃ
আবেদন ফর্ম।
- যদি দোকান ভাড়া করে থাকেন তবে ৩০০ টাকার স্ট্যাম্পে ভাড়ার চুক্তিপত্রের ফটোকপি।
- পার্মানেন্ট দোকান হলে দোকানের হোল্ডিং ট্যাক্স ও ইউটিলিটি বিল।
- জাতীয় পরিচয় পত্রের ফটোকপি ও পাসপোর্ট সাইজের ছবি।
- একাধিক ব্যাক্তি বা পার্টনারশিপ বিজনেসের ক্ষেত্রে ব্যবসায় চুক্তির কাগজ।
শিল্প কারখানার ক্ষেত্রে (For Industrial Trade License )
- নির্দিষ্ট আবেদন ফরম।
- পরিবেশ অধিদপ্তরের অনাপত্তিপত্র।
- ফ্যাক্টরির অবস্থান ও নকশা।
- অগ্নি নির্বাপন ব্যবস্থাপনার জন্য ফায়ার সার্ভিসের ইনভেস্টিগেশন পত্র।
- ডিসিসির নিয়ম মেনে কারখানা পরিচালিত হবে তার অংগীকারনামা
- জাতীয় পরিচয়পত্র ও ৩ কপি ছবি।
অন্যান্য বিশেষায়িত ব্যবসা (Trade License Process for specialized Business)
এই ক্যাটাগরিতে পরবে যেসকল ব্যবসার জন্য আপনার বিশেষ সংস্থা হতে বিশেষ অনুমতির প্রয়োজন পরবে সেগুলা।
- ক্লিনিক বা প্রাইভেট হাসপাতাল – স্বাস্থ অধিদপ্তরের অনুমতি।
- লিমিটেড কোম্পানি – মেমোরেন্ডাম অব আর্টিকেল এবং সার্টিফিকেট অব ইনকর্পোরেশন।
- সিএনজি বা সমজাতীয় পদার্থ – বিষ্ফোরক অধিদপ্তর এবং ফায়ার সার্ভিসের অনুমতিপত্র।
- রিক্রুটিং এজেন্সি: মানবসম্পদ রপ্তানি ব্যুরো থেকে নেওয়া নির্দিষ্ট লাইসেন্স।
- আবাসিক হোটেল – ডেপুটি কমিশনারের অনুমতি পত্র।
- ট্রাভেল এজেন্সি – সিভিল এভিয়েশনের অনুমতি
- ফার্মেসি – ড্রাগ লাইসেন্স।
- অস্ত্র ও গোলাবারুদ: অস্ত্রের লাইসেন্স।
আমরা অল্পকিছু ব্যবসা ক্যাটাগরি এখানে উল্লেখ করলাম। আপনার ব্যবসা যদি এই ক্যাটাগরিতে না পরে তাহলে এই ব্যাপারে আপনি একজন উকিলের পরামর্শ নিতে পারেন।
ট্রেড লাইসেন্স প্রক্রিয়া (Trade License Process) র জন্য ফর্ম কিভাবে ফিলাপ করবেন?
প্রথমে আপনাকে ট্রেড লাইসেন্সের জন্য নির্ধারিত ফর্মটি সংগ্রহ করতে হবে। ফর্মটি আপনি আপনার পৌরসভা, ইউনিয়ন বা সিটি কর্পোরেশন থেকে সংগ্রহ করতে পারেন। এরপর আপনাকে ফর্মটি অবশ্যই সতর্কতার সাথে ফিলাপ করতে হবে। ভুল তথ্য দিলে বা ভুলভাবে ফিলাপ করলে আপনার আবেদনটি বাতিল হতে পারে।
নিন্মে আমরা কোন ঘরে আপনি কি কি তথ্য দিবেন সেটি উল্লেখ করে দিলামঃ
- প্রথম ঘরে প্রতিষ্ঠানের নাম উল্লেখ করবেন।
- ২ থেকে ৬ নাম্বার ঘরে আপনার ব্যাক্তিগত তথ্যাদি প্রদান করবেন।
- সাত নম্বর ঘরে আপনার প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা লিখবেন।
- ৮ ও ৯ নাম্বার ঘরে যথাক্রমে জাতীয় পরিচয় পত্রের নাম ও জাতীয়তা লিখবেন।
- ১০ নাম্বার ঘরটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এখানে আপনি আপনার ব্যবসার ধরন উল্লেখ করবেন। এবং ১১ নাম্বার ঘরে ব্যবসা শুরুর তারিখ দিবেন।
- ১২ নাম্বার ঘরটি শুধুমাত্র লিমিটেড কোম্পানির মালিকরা ফিলাপ করবেন।
- ১৩ নাম্বার ঘরে টিন (TIN) উল্লেখ করবেন।
- ১৪ নাম্বার ঘরে আপনার ব্যবসার লোকেশন নিজের না ভাড়া তা উল্লেখ করবেন।
- ১৫ নাম্বার ঘরে আপনি সাইনবোর্ড ব্যবহার করবেন কী না তা উল্লেখ করবেন। (সাইনবোর্ড ব্যবহার করলে প্রতি বর্গফুটের জন্য আলাদা চার্জ প্রযোজ্য হবে।)
- আপনার প্রতিষ্ঠান সরকারি জায়গায় অবস্থিত কীনা তা ১৬ নাম্বার ঘরে উল্লেখ করবেন। এবং পরের ঘরে কত তলাতে আপনার প্রতিষ্ঠান অবস্থিত তা লিখবেন।
- ১৮ নাম্বার ঘরে আপনার মোবাইল নাম্বার উল্লেখ করে সবার নিচে আপনার সিগনেচার দিবেন।
বাংলাদেশে ট্রেড লাইসেন্স প্রক্রিয়ার ধাপসমূহ ও সময় (Steps for Trade License Process in Bangladesh)
আশা করি আপনারা এখন ট্রেড লাইসেন্স করার প্রক্রিয়া (Trade License Process) সম্পর্কে একটি স্পষ্ট ধারনা পেয়েছেন। এখন চলুন আমরা একসাথে দেখে নেই কিভাবে আপনি সবগুলো স্টেপ সম্পন্ন করবেন।
- প্রথম ধাপ হচ্ছে ট্রেড লাইসেন্স এর ফর্ম সংগ্রহ করা। এটি আপনি আপনার সিটি কর্পোরেশন, পৌরসভা বা ইউনিয়ন পরিষদ অফিস থেকে সংগ্রহ করতে পারেন। যদি অনলাইনে ফর্ম পাওয়া যায় আপনার এলাকার তাহলে আপনি অনলাইন থেকেও সংগ্রহ করতে পারেন। যেমন ঢাকা উত্তরের ট্রেড লাইসেন্স ফর্ম আপনি এই লিংক থেকে ডাউনলোড করতে পারেন।
- ২য় ধাপ হচ্ছে আপনার ট্রেড লাইসেন্স সঠিকভাবে ফিলাপ করা। এই ব্যাপারে আমরা আগেই বর্ননা করেছি।
- ৩য় ধাপ হচ্ছে আপনার ব্যবসার সাথে সংশ্লিষ্ট এবং ব্যাক্তিগত কাগজপত্র জমা দেয়া।
- ৪র্থ ধাপ হচ্ছে আপনার আবেদন পত্রটি যথাযথ অফিসে জমা দেয়া।
- ৫ম ধাপটি আপনি করবেন না। এটি করবে যাদের কাছে আপনি ফর্ম জমা দিয়েছেন তারা। তারা সরেজমিনে আপনার ব্যবসা সম্পর্কে খোজ নিবে।
- ৬ষ্ঠ ধাপে আপনি নির্ধারিত ফি ব্যাংকে জমা করে ট্রেড লাইসেন্স সংগ্রহ করবেন।
ট্রেড লাইসেন্স কিভাবে নবায়ন করবে (How to Renew your Trade License in Bangladesh?)
বাংলাদেশ সাধারনত ১ বছরের জন্য ট্রেড লাইসেন্স ইস্যু করা হয়ে থাকে। ১ বছরের মেয়াদ শেষ হলে সর্বোচ্চ ৩ মাসের মধ্যে তা আবার নবায়ন করা যেতে পারে। আপনি চাইলে ৫ বছরের জন্য একবারে নবায়ন করে নিতে পারবেন।
ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন (Renew Trade License) এর জন্য যা করবেনঃ
- পূর্বের ট্রেড লাইসেন্সটি নিয়ে আপনার আঞ্চলিক অফিসে যোগাযোগ করবেন।
- নবায়নের জন্য নির্দৃষ্ট লাইসেন্স ফি জমা দিবেন।
- লাইসেন্স ফি জমা দেয়ার পর আপনার নতুন ট্রেড লাইসেন্সটি সংগ্রহ করবেন।
ব্যবসা বন্ধ করে দিলে আপনার ট্রেড লাইসেন্সটি কেনো বাতিল করবেন (Why Should You Cancel Your Trade License if You Close the Business)?
এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি ব্যাপার যা অনেক ব্যবসায়ীই ভুল করে থাকেন এবং পরবর্তীতে ভুলের খেসারত হিসেবে ফাইন দেন।
আপনি যদি আপনার ব্যবসাটি বন্ধ করে দেন তবে অবশ্যই আপনি আপনার ট্রেড লাইসেন্সটিও অবশ্যই বাতিল করে দিবেন।
ট্রেড লাইসেন্স করা মানে হচ্ছে আপনি একটি ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য সরকারের কাছ থেকে অনুমতি নিয়েছেন। এখন যেহেতু আপনি এই অনুমতি নিয়েছেন আপনাকে সরকারী আইন মেনে ব্যবসা করতে হবে। যদি আপনি ট্রেড লাইসেন্সটি রিনিউ না করে থাকেন তবে আপনাকে সরকার ফাইন করবে।
ঠিক এই কারনেই যদি আপনি ব্যবসা বন্ধও করে দেন আপনি রিনিউ না করার জন্য ফাইনের সম্মুখীন হবেন। অতএব, আপনি যদি ব্যবসা বন্ধ করে দেন তবে অবশ্যই আপনার ট্রেড লাইসেন্সটি বন্ধ করে দিবেন। আপনি যেখান থেকে ট্রেড লাইসেন্স করেছিলেন সেখেনা গেলেই আপনি এই ব্যাপারে বিস্তারিত তথ্য পাবেন।
ই-ট্রেড লাইসেন্স কি (What is E-trade License) ?
বর্তমানে বাংলাদেশ সরকার ই ট্রেড লাইসেন্সও সিস্টেমও চালু করেছে। এতে আপনি অতি সহজেই ঘরে বসেই ট্রেড লাইসেন্স পেতে পারেন। তবে সকল জায়গায় এখনও এটি চালু হয়নি। আপনি ঢাকা সিটি কর্পোরেশনের অধীনে হলে এই সুবিধা নিতে পারবেন। তাছাড়া কুমিল্লা ও রংপুর সিটি কর্পোরেশনও ই ট্রেড লাইসেন্স এর সুবিধা দিচ্ছে।
ই-কমার্স ব্যবসার জন্য কি ট্রেড লাইসেন্স লাগবে (Do I need Trade License for Business)?
বর্তমানে ই-কমার্স একটি লাভজনক ব্যবসা এবং বাংলাদেশ সরকার এটিকে একটি রেগুলেশনের মধ্যে নিয়ে আসতে সচেষ্ট আছে। তাই আপনার ব্যবসার সুবিধার্তে আপনি ই-কমার্স ব্যবসার জন্যও ট্রেড লাইসেন্স করে নিতে পারেন। এতে করে আপনি ভবিষ্যতে যেকোনো ধরনের আইনি জটিলতা থেকে মুক্ত থাকবেন।
শেষ কথা
বাংলাদেশে ট্রেড লাইসেন্স প্রক্রিয়া (Trade License Process in Bangladesh) এর ব্যাপারে আমরা একটি পূর্ণাংগ গাইড আপনাদের দেয়ার চেষ্টা করেছি। তবে আপনি যদি এই ব্যাপারে প্রফেশনাল হেল্প নিতে চান তাহলে উদ্যোক্তাসেবা ওয়েবসাইটে সার্চ করলেই একজন প্রফেশনাল পেয়ে যাবেন যিনি আপনার ট্রেড লাইসেন্সের যাবতীয় কাজ সুচারুভাবে করে দিবেন অতি অল্প সময়ে।
